Företag - Lägga upp rapportfiler
Börja med att logga in på ChargeAmps.
Det är oftast föreningar som vill ha rapportfiler så logga in med elbilsladdning@skekraft.se
Gå in på kontrollpanelen uppe till höger.
Gå sedan in på organisationer
Sök sedan på organisationen du ska lägga upp en rapportfil till i sökfältet.
Vi vill arbeta från föreningens admin sida för att rapportfilen ska kopplas till deras organisation, så klicka på den svarta rutan med en vit ruta och en pil på för att ta dig till admin-portalen.
Du kommer då när du klickar på pilen kommer du först komma till kundens dashboard. Klicka då på kontrollpanel uppe till höger, sedan rapportfiler .
Nu vill vi lägga in så att rapportfilen skickas automatiskt till kund så då trycker vi på lägg till vid Automatiska Rapportfiler i den nedre rutan.
Denna ruta kommer då dyka upp:
Här är det lite olika mellan föreningar om de är kopplade till t.ex. HSB eller Riksbyggen så har de olika system de ska läsas in i (specificerar detta längre ner i guiden till vilken som ska ha vad)
Här väljer vi viken typ av rapportfil föreningen önskat.
Under leveransintervall väljer vi oftast månadsvis för att föreningen ska ha så detaljerat underlag som möjligt. Önskar de en annan intervall så väljer vi det istället.
Efter vi valt Rapport och intervall så bockar vi i aktiva för att rapporten ska aktiveras och skickas ut.
Under leverans typ finns det 2 val. Detta skiljer sig från föreningar beroende på om de vill ha de på mail eller att det direkt läses in i ett system.
E-post fyll i dessa uppgifter:
- Mottagarens namn: Här kan du välja en som sitter i styrelsen eller namn på fastighetsförvaltningen som har ansvar över dessa filer.
- Mottagarens e-post: Här fyller du i eposten informationen ska skickas till
- E-postrubrik: Här fyller du i Rapportfil och föreningens namn eller om kund önskar en annan rubrik.
FTP fyll i dessa uppgifter:
-Ftp URL: Ett webbnamn som t. ex: ftp://ftp.förening. se
-Ftp användarnamn: Användarnamn som föreningen/fastighetsförvaltningen valt
-Ftp-lösenord: Lösenord som förening/fastighetsförvaltningen valt.
Ska föreningen ha FTP så får vi denna informationen vid beställning, samt alla uppgifter.
Tryck sedan på spara
Kommer det upp en rad under rapport och det står "true" så är rapporten skickad.
Under senast skickade ser du när rapporten är gjord. Rapporten skickas alltid den första dagen i månaden inom den intervall du valt.
Är det flera personer som har ansvar eller vill kunden ha olika typer av rapporter går dessa steg att upprepa så de har flera olika rapportfiler.
Färdiga önskemål på rapport från fastighetsförvaltningar om inget annat sägs:
HSB: IMD file for HSB (TXT)
HSB ska ha mail: agent@hsb.se E-post rubrik: HSB förening Skellefteå
Riksbyggen: Riksbyggen - ELS
Riksbyggen ska ha en FTP
Skebo: Vitec
Skebo använder sig av kataloger/undermappar.
Nordvestor: Vitec
De som inte har en ekonomisk förvaltare ska oftast ha denna typ av rapportfil: Consumption per charger and month
Exempel på ekonomiska förvaltare: HSB, Riksbyggen, Skebo, Nordvestor
IMD test HSB:
Rapportfilerna som ska till HSB får att testa via ett IMD test. Följ denna rutin om du vill utföra et test:
https://skekraftsupport.kb.kundo.se/guide/foretag-hsb-imd-test?category=efter