MKA - Öppna förbrukningstransaktioner
Begrepp som används när man gör öppna förbrukningstransaktioner:
Nedtagning:
När det sker ett mätarbyte och den dagen den gamla mätaren tas ner ska det in en nedtagning.
Det skapas även en nedtagning i förbrukningstransaktioner när det sker ett byte av mätmetod där anläggningen går från schablon till tim eller från tim till schablon.
Nedtagning görs även den dagen en kund lämnar oss och byter leverantör.
Om anläggningen är schablon ska nedtagningen alltid ha en mätarställning.
Om anläggningen är tim ska nedtagningen vara summerad fram till nedtagningsdatumet, och det gör man under fliken ”summera timvärden”. Timavräknade anläggningar har ingen mätarställning.
Uppsättning:
Är exempelvis när det sker ett mätarbyte och den nya mätaren sätts upp och får ett nytt mätarnummer så ska man göra en uppsättning på det nya mätarnumret.
Det skapas även en uppsättning i förbrukningstransaktioner när det sker ett byte av mätmetod där anläggningen går från schablon till tim eller från tim till schablon.
Det görs även en uppsättning per automatik när vi mottagit Z04, med andra ord när har vi fått leveransen på anläggningen.
Ordinär:
Det är vanliga förbrukningstransaktioner, dvs kundens förbrukning per månad utan att det sker några förändringar.
Om anläggningen är timavräknad och man ska lägga upp en ordinär så ska man alltid summera perioden i ”summera timvärden”.
Om anläggningen är schablonavräknad så ska man lägga in en mätarställning i avläsningen på förbrukningstransaktionen.
Om anläggningen är tim-sch alltså schablonavräknad timavläst så ska det både finnas mätarställning och timvärden. Men man summerar timvärden och då skapas det även en mätarställning.
Kontroll:
Dessa ska alltid makuleras ifall de kommer upp.
Vilket avläsningsätt ska användas när man lägger upp en förbrukningstransaktion?
Mätarbyte = Används som avläsningsätt på uppsättningar och nedtagningar när det sker ett mätarbyte (Z10M).
Grunddata = Används som avläsningsätt på uppsättningar och nedtagningar när det sker byte av mätmetod (Z06F).
Levbyte= Används som avläsningsätt på uppsättningar och nedtagningar när det vi mottagit Z05 eller Z04 och kund ska byta leverantör eller ha oss som leverantör.
Standard = Används som avläsningsätt på ordinära förbrukningstransaktioner som anläggningen är schablonavräknad.
Fjärr = Används som avläsningsätt på ordinära förbrukningstransaktioner om anläggningen är timavräknad.
Vilken avläsningsstatus och vad betyder dem?
Godkänt = Betyder att vi har fått in mätvärden. På nedtagningar och ordinära förbrukningstranaktioner ska status endast vara godkänt när vi fått in värden. På uppsättningar kan man direkt sätta status godkänt då uppsättningar.
Registrerat och utskrivet= Betyder att vi inte fått in mätvärden. På nedtagningar och ordinära förbrukningstransaktioner är status registrerat och utskrivet om vi inte fått in mätvärden. På timavräknade anläggningar brukar vi ändra avläsningsstatus till utskrivet så vi kan filtrera bort dem när vi går igenom saknade mätvärden på schablonanläggningar. Det har ingen betydelse ifall en uppsättning har status utskrivet eller registrerat men man kan ändra till godkänt om man vill.
Debiterad = Betyder att värden finns och anläggningen är fakturerad.
Information öppna förbrukningstransaktioner:
En ordinär och uppsättning kan vara på samma datum om det är den sista i månaden, annars gäller olika datum.
En uppsättning har ingen mätarställning om anläggningen är timavräknad, om den är schablonavräknad ska uppsättningen har en mätarställning men ingen förbrukning.
Avläsningsdatum på uppsättningen är alltid samma som datumet på uppsättningen.
Om en nedtagning har samma mätarställning och förbrukning som en ordinär kan man testa ta bort den ordinära och lägga in mätarställningen på nedtagningen. Om det inte går får man ändra i avläsningen på nedtagningen, ev lägga in ny avläsning.
Timmätta anläggningar behöver inte ha en avläsning på uppsättningen, schablonmätta anläggningar ska alltid ha en avläsning på uppsättningen.
Alltid innan man gör öppna förbrukningstransaktioner:
Välj Mass-öppna förbrukningstransaktioner i arbetsytan MKA mätvärden.
Tryck sedan på ”ActionPaneTab” och välj ”rensa dubbletter” så raderas dubbletterna.
Gå sedan till ”öppna förbrukningstransaktioner” i arbetsytan för att kolla så inte någon orimligt hög förbrukning har halkat in.
Kolla sedan i kolumnen ”förbrukning” och ta bort den om den är orimligt hög ex: 1 000 000kWh.
I detta fall fanns ingen orimligt hög förbrukning. Gå då tillbaka till ”Mass- öppna förbrukningstransaktioner” och starta masskörningen.
När masskörningen kört klart kan man påbörja arbetet!
Introduktion
Gå sedan tillbaka till arbetsytan och tryck på ”öppna förbrukningstransaktioner” och välj därefter anslutningsnumret.
Sedan ska man trycka på ”förbrukningstransaktioner” under rubriken ”förbrukning”.
Såhär ser förbrukningstransaktionerna ut:
Sedan väljer man ”öppna förbrukningstransaktioner” längst upp i hörnet för då får man upp den öppna förbrukningstransaktionen som ska in.
Tryck sedan på den gulmarkerade symbolen i högra hörnet för att kunna öppna en ny sida.
Då hamnar sedan den öppna förbrukningstransaktionen på samma sida som förbrukningstransaktionerna och då ska man försöka få in den.
Här ser vi att den öppna förbrukningstransaktionen är en ordinär med startdatum 2023-05-31 och avläsningsdatum 2023-06-30.
Vi ser också att den senaste förbrukningstransaktionen är en ordinär med avläsningsdatum 2023-05-31.
Då det ser ut att stämma valde jag att trycka ”uppdatera” i den öppna förbrukningstransaktionen och då lästes den in.
När man väljer uppdatera och den blir godkänd så ser det ut sådär. Då tar vi nästa!
Fel datum med 1 dag:
Här är det förbrukning på nedtagningen 2023-06-29 som vill in. Just nu finns en nedtagning på detta datum men det finns ingen förbrukning och den står som registrerat.
Då behöver man först ändra startdatum i öppna förbrukningstransaktioner från 2023-06-27 till 2023-06-28 då det är det senaste datum i förbrukningstransaktioner pga det finns en uppsättning 2023-06-28.
Då ändrar man datum i den öppna och väljer uppdatera.
KLART!
Annat exempel fel datum 1 dag:
Det finns en nedtagning i förbrukningstransaktioner med avläsningsdatum 2023-06-02. I den öppna förbrukningstransaktionen vill man få in förbrukningen på nedtagningen.
Då behöver man ändra startdatum i öppna förbrukningstransaktionen från 2023-05-31 till 2023-06-01 då det finns en uppsättning 2023-06-01.
OBS! Viktigt att komma ihåg att startdatumet i den ”öppna” måste alltid ändras till det senaste avläsningsdatumet.
KLART!
Exempel: När man ska ändra startdatum med 1 dag men gul ruta kommer upp.
Här har vi ändrat startdatum till 2023-06-16 i öppna förbrukningstransaktioner och tryckt på uppdatera. Det gick inte in då det finns en senare avläsning 2023-07-01 så då tar vi bort den.
Denna uppsättning ska tas bort då den stoppar nedtagningen från att åka in.
Nu gick den in!
Då får vi lägga in uppsättningen 2023-07-01 manuellt. Kopiera därefter externt id på den senaste förbrukningstransaktioner.
Då trycker man på ”ny”.
Sedan klistrar man in externt id under ”externt id”, väljer avläsningsdatum 2023-07-01 med orsak uppsättning då det var en nedtagning innan. Man väljer avläsningsätt ”levbyte” då en ny kund tar över 2023-07-01. Sedan trycker man ”OK”.
KLART!
Uppsättning och ordinär:
En uppsättning och ordinär ska aldrig vara på samma datum förutom om det är den sista i månaden.
Ifall det finns en uppsättning 2023-06-30 och en ordinär vill in 2023-06-30 så ändrar vi startdatum på den ordinära till 2023-06-30 i öppna förbrukningstransaktioner. Välj sedan uppdatera.
KLART!
En ordinär förbrukningstransaktion vill in och det finns en nedtagning men inte uppsättning:
Ifall den senaste avläsningen är en nedtagning så kolla i kontrakt om något kontrakt är aktivt.
Kolla annars ingående kommunikation ifall vi fått Z04.
Ifall något aktivt kontrakt eller Z04 inte finns: Makulera då förbrukningstransaktionen.
Ifall aktivt kontrakt och Z04 finns: Skapa en uppsättning i förbrukningstransaktioner med samma datum som kontraktets startdatum. Läs sedan in den öppna förbrukningstransaktionen.
I detta fall fanns inte Z04 eller aktivt kontrakt så då makulerar vi denna. Välj ”redigera” i den öppna förbrukningstransaktionen och bocka sedan i ”makulera. 
KLART!
Får in förbrukningstransaktioner och kunden redan är debiterade:
När vi får in nya förbrukningstransaktioner och vi redan har debiterat kund så kollar vi om vi måste kreditera kund eller om vi kan bortse från de nya mätvärdena.
Här ser vi att kund är debiterad 109kWh 2023-05-05 och vi har fått in nya öppna förbrukningstransaktioner som visar samma, alltså 109 kWh så vi väljer att makulera denna.
Ifall det är en stor diff: Vi lägger ärende i lime till faktureringen om att fakturan måste krediteras då vi har fakturerat för mycket eller för lite.
Vi väntar tills vi fått tillbaka ärendet från faktureringen, sedan tar vi bort de felaktiga förbrukningstransaktionerna och läser in dem nya och lägger tillbaka ärendet till faktureringen om att det går att fakturera.
KLART!
När det saknas förbrukningstransaktioner för flera månader bakåt:
I detta fall saknas det mätarställningar sedan februari 2023, och vi fick in mätarställningen för juni i öppna förbrukningstransaktioner.
Då behöver man mejla nätbolaget och efterfråga mätarställningar för de saknade månaderna innan man kan läsa in de senaste förbrukningstransaktionerna.
Gör också en notering under ”kommentarer” på den öppna förbrukningstransaktionen så man vet att den bevakas.
När nätbolaget skickar alla mätarställningar så läser man in förbrukningstransaktionerna.
KLART!
Annat exempel saknade förbrukningstransaktioner:
Detta är ett annat exempel där vi har fått öppna förbrukningstransaktioner för 2023-06-27 till 2023-06-30 men vi saknar för period 2023-06-01 till 2023-06-26. Då kan vi inte ändra startdatum på denna utan vi måste mejla nätbolaget och be de skicka mätvärden för hela juni.
Gör då en kommentar på den öppna förbrukningstransaktionen att du mejlat nätbolaget och läs sedan in dem när du fått svar från nätbolaget.
KLART!
Nedtagning och uppsättning ska in men kund är redan debiterad:
Här ser vi att nedtagning och uppsättning ska in 2023-05-22 och 2023-05-23 men också att den senaste förbrukningstransaktionen är en ordinär med status debiterad.
Då kollar man i ingående kommunikation ifall det är byte av mätmetod eller ett mätarbyte.
I ingående kommunikation står det att vi fått Z10M (mätarbyte).
Ifall vi fått Z06F/Z10M: Då kan man flytta bytet av mätmetod eller mätarbytet till månadsskiftet. Då ändrar man senaste förbrukningstransaktion (Ordinär 2023-05-31) till en nedtagning vi EXU-edit reading table och lägger upp uppsättningen dagen efter. FINNS LÄNGRE NER I MANUALEN HUR MAN HITTAR DIT! Under " Ändra ordinär förbrukningstransaktion till nedtagning".
Fått uppsättning och ordinär i öppna förbrukningstransaktioner men saknar Z04:
När detta felmeddelande kommer upp innebär det att vi inte fått någon Z04 per datum 2023-06-27, med andra ord är inget kontrakt aktivt.
Kolla först i ingående kommunikation om Z04 kommit, finns inte Z04 så mejlar vi nätbolaget och kollar om vi ska ha leveransen.
Om vi ändå fått Z04: Läs om meddelandet eller godkänn manuellt om den har status ”ej behandlad” i ingående kommunikation.
Ska vi ha leveransen: Be nätbolaget skicka Z04 och då läser vi in förbrukningstransaktionerna.
Ska vi inte ha leveransen: Makulera förbrukningstransaktionerna.
KLART!
Ändra ordinär förbrukningstransaktion till nedtagning:
Om man får en nedtagning i öppna förbrukningstransaktioner som ska in samma datum som den senaste förbrukningstransaktionen och det är en ordinär som är debiterad kan man ändra via EXU-edit reading table.
Ställ dig på den förbrukningstransaktion du vill ändra status på, välj ”alternativ” och sedan ”postinfo”.
Efter man tryckt på ”postinfo” så kopierar man detta nummer.
Sök sedan fram EXU-edit reading table i D365 och skriv sedan in numret du kopierade i ”recid sök” och ändra ”ordinär” till nedtagning. Tryck då först på uppdatera och sedan spara.
KLART!