MKA - Manuell genomgång och efterlysning av timvärden
Detta görs mellan 4 – 5 faktureringen varje månad. Då brukar det vara ca 200st timvärden som saknas.
Ta först ut timefterlysningen i excel och ta bort dubbletter på uttagspunkt.
Kolla sedan på ”saknade timvärden” i kolumn G ifall det saknas timvärden för mer än 1 månad tillbaka. Till exempel i mars 2025 så efterlyser vi värden för januari och februari 2025 och kolla först på dem där det saknas i januari.
På denna anläggning saknas det timvärden i januari:
Kolla först om det går att summera timvärden, om det inte går kolla då rapport saknade/estimerade/osäkra värden för denna tar ut exakta vilka dagar och timmar som det saknas värden på anläggningen.
Efter det kan man kolla i EDM timvärden ifall det finns timvärden med status ”maskinellt inläst ej godkänt” och då kan man ändra status så att timvärdena blir godkända. I detta fall saknas det även timvärden här då det är tomt.
Eftersom timvärden saknas helt så kopierar man anläggningsidet och lägger in i våra manuella efterlysningsdokument som vi har i vår mätvärdesgrupp på teams. Vi har ett för saknade värden från Vattenfall och ett annat för övriga nätbolag.
(Anläggningar som vi saknar mätvärden på för mer än 1 månad tillbaka ska bara läggas in i dessa dokument, exempelvis om vi gör efterlysning i mars och värden saknas för februari så ska inte det läggas in här utan då mejlar vi nätbolagen istället)
När vi har gått igenom värden som saknas för två månader tillbaka eller mer (i detta fall januari) och lagt upp alla i som saknas i våra efterlysningsfiler så skickar vi ett gemensamt mejl till nätbolaget.
Sedan kollar vi på dem anläggningar som vi saknar timvärden för en månad tillbaka på (i detta fall januari) och vi följer samma steg som ovan:
Testa summera timvärden.
Om det inte går kolla rapport saknade/estimerade/osäkra värden för att se exakt vilka dagar och timmar som saknas då den vanliga timefterlysningen kan ha missat något.
Kolla EDM timvärden ifall timvärden har status ”maskinellt inläst ej godkänt”, ”inget värde” och ändra status till ”maskinellt inläst godkänt”. Du kan också masskapa timvärden ifall det bara saknas för någon timme eller någon dag.
Summera sedan timvärden om det finns och om det inte finns mejla nätbolaget.
Gå till nästa anläggning när det är klart!