MKA - Manuell genomgång och efterlysning av kvartsvärden
Detta görs mellan 4 – 5 faktureringen varje månad. Då brukar det saknas kvartsvärden på ca 100st anläggningar.
OBS! Från och med 2026-01-01 så ersattes timvärden med kvartsvärden men innan det är det timvärden som gäller.
Starta en efterlysning där vi efterlyser för 2 månader tillbaka.
När den är klar kan man ta ut efterlysningen i excel och sortera bort dubbletter på uttagspunkt.
Kolla sedan på ”saknade timvärden” i kolumn G ifall det saknas timvärden för mer än 1 månad tillbaka. Till exempel i mars 2025 så efterlyser vi värden för januari och februari 2025 och kolla först på dem där det saknas i januari.
På denna anläggning saknas det timvärden i januari:
Kolla först om det går att summera timvärden, om det inte går kolla då rapport saknade/estimerade/osäkra värden för denna tar ut exakta vilka dagar och timmar som det saknas värden på anläggningen.
Efter det kan man kolla i EDM timvärden ifall det finns timvärden med status ”maskinellt inläst ej godkänt” eller "inget värde". Ifall det finns det kan man ta med den informationen till nätbolagen när man skickar ett mejl där man kan skriva att vi har mottagit mätvärden som inte blivit godkända hos oss. I detta fall saknas det även timvärden här då det är tomt.
Eftersom timvärden saknas helt så kopierar man anläggningsidet och lägger in i våra manuella efterlysningsdokument som vi har i vår mätvärdesgrupp under Planner i teams. Vi har ett för saknade värden från Vattenfall och ett annat för övriga nätbolag.
Under fliken Länkar kan kan komma till båda efterlysningsdokumenten.
(Vi lägger bara in anläggningar där vi saknar mätvärden för 2 månader tillbaka eller mer i listan och sedan efterlyser vi så vi har samlat där vi saknar för en längre period tillbaka. Om det skulle saknas för 1 månad tillbaka så efterlyser vi bara.)
När vi har gått igenom värden som saknas för två månader tillbaka eller mer (i detta fall januari) och lagt upp alla i som saknas i våra efterlysningsdokument så skickar vi ett gemensamt mejl till nätbolaget.
Sedan kollar vi på dem anläggningar som vi saknar timvärden för en månad tillbaka på (i detta fall januari) och vi följer samma steg som ovan:
Testa summera timvärden.
Om det inte går kolla rapport saknade/estimerade/osäkra värden för att se exakt vilka dagar och timmar som saknas då den vanliga timefterlysningen kan ha missat något.
Kolla EDM timvärden ifall timvärden har status ”maskinellt inläst ej godkänt” eller ”inget värde” och använd den informationen när man mejlar nätbolagen . Du kan också masskapa timvärden ifall det bara saknas för någon timme/kvart eller någon dag.
Summera sedan timvärden om det finns och om det inte finns mejla nätbolaget.
Gå till nästa anläggning när det är klart!