På denna rapport kollar man om det verkligen ska vara en nedtagning i förbrukningstransaktioner eller om vi behöver lägga till en uppsättning dagen efter nedtagningen. 

Den kollas varje månad mellan 4:e och 5:e faktureringen och skulle man kolla den någon annan period på månaden är det ca 800st på den och dem ska vi inte kolla på så därför kollar vi bara den mellan 4:e och 5:e fakturering.  

Här är ett exempel: 

Först går man in på rapportservern (report manager) och väljer ”Aktiva avtal i Xellent med nedtagning”.  

'

Sedan kopierar man abnr.  

Sök sedan fram anläggningen i kontrakt och tryck på anslutningsnummer. 

(Ibland måste man öppna upp en ny kontraktflik om man sökt på uttagspunktsnummer tidigare): 

Gå därefter till förbrukningstransaktioner via relationer och kolla hur det ser ut.  

Här kan vi se att det finns en nedtagning per datum 2023-05-31 och ingen uppsättning dagen efter. 

Backa sedan ut ur förbrukningstransaktioner och kolla om det finns ett slutdatum i kontrakt, ifall det finns ett slutdatum i kontrakt så ska man inte lägga in en uppsättning. Då behöver man bara läsa om Z05 i ingående kommunikation så ska den försvinna från listan.  

I detta fall finns inte ett slutdatum på kontrakt då slutdatumet är tomt som vi kan se på bilden nedan men det finns nedtagning i förbrukningstransaktioner.  

Sedan går vi till ingående kommunikation och kollar om vi fått Z10M, Z05 eller Z04. 

Här hade vi först fått en Z05LK, vilket betyder att kunden flyttar ut med datum 2023-06-01. Sedan fick vi en Z05C vilket betyder att kunden inte ska flytta utan blir kvar som kund. Z05C = ånger.  

Då ska vi alltså lägga in en uppsättning i förbrukningstransaktioner per 2023-06-01, eftersom vi fortfarande ska ha leveransen då det kommit in en ånger. Det finns en beskrivning om hur man gör en uppsättningstransaktion i manualen “öppna förbrukningstransaktioner”. 

KLART!

Ifall vi inte hade fått Z05C så hade vi behövt läsa om Z05LK i ingående kommunikation så det kommer ett slutdatum på kontrakt och försvinner från listan.  

Då ställer man sig på den raden man vill läsa om och i detta fall Prodat Z05LK och väljer “ej behandlat” och trycker sedan på “starta markerad ingående körning”.