Loggarna (godkännande av Z04A, Z04L, Z04LK och Z04D) 

Gå till mappen AXInUt "P:\D365Prod\Marknadsadministration\Dokument\Loggar\"

Här ligger det 4 anteckningar för manuellt godkännande av Z04A- anvisad, Z04L- leverantörsbyte, Z04LK- inflytt och Z04D-Mottagningsplikt. 

____________________________________________________________________________________________________________________

Tillägg september 2025: Vissa delar hanteras numera av PA jobbet ("har ej slutförbrukning" och "kundnummer har fler förekomster"). Rapporten visar då dock inte i realtid vilka som redan hanterades via PA jobbet så den nya rutinen nu är att vi går igenom dessa ca 2ggr/vecka, 3-4ggr just innan och just efter faktureringen istället för att hantera dessa dagligen.

Tillägg mars 2026: nu finns även automatiskt godkännande för Z04D. Kolla här för manuell hantering enligt tidigare rutin.

✴️PA jobb: 

• Automatiskt godkännande Z04A: 18:00 varje dag
• Automatiskt godkännande Z04L/LK: varannan minut, varje dag
• Automatiskt godkännande Z04D: 07:20 (genererar även ett mejl till PRODAT mejlen för dessa som inte går att hantera via PA pga flera fel)

Mer info från MU av automatiskt godkännande och hur man manuellt läser in filerna finns här.

______________________________________________________________________________________________________________________

Ta fram anläggningsID från anteckningsdokumentet och öppnar det i ingående kommunikation, klicka sedan på manuellt godkännande och behandla enligt nedan förklaring av feltext: Tryck på validera, skapa avtal och sedan godkänn. 

❌Fel: Tidigare kontrakt xxx på avtal xxx har ej slutförbrukning (PA jobb)

Åtgärd: godkänn alltid

❌Fel: avtal xxx är aktivt 

Åtgärd: kolla om det är en dubblett i ingående kommunikation, avvisa då den. Är det ingen dubblett jämför ingående kommunikation mot kontrakt för att se om eventuellt Z05L/LK på den tidigare kunden inte har gått in. Läs om den i så fall genom att sätta statusen i ingående batchkö på ej behandlad och starta markerad ingående körning. Efter det kan du godkänna Z04A/L/LK. 

OBS! Gäller det en intern anläggning (dvs att du även ser nätavtalet (typ IN, inte AV) i kontrakt), så kan det vara så att nät har skickat en Z05L som ska avsluta Z04A, för att Z04L ska gälla. Detta klarar inte systemet av och tolkar det som att vi inte ska ha leveransen. Läs mer om interna anläggningar i manualen ”Specialhantering av interna anläggningar”. 

Sätt Z04A till färdigbehandlad i ingående kommunikation. 

❌Fel: Alternativt kundnummer xxx har flera förekomster (PA jobb)

Oftast är det kommuner eller större företag som har olika konton, för att hitta rätt kundnummer behöver vi kolla med vilket kundnummer nätavtalet tecknades. 

Åtgärd: Sök på anläggningsID i kontrakt och kolla på nätavtalet (typ IN). Där ser du kundnumret som står under konto. 

Gå tillbaka till sidan med manuellt godkännande, tryck på validera och skapa avtal, fyll i kundID och godkänn. 

Frågar den efter kundgrupp? Gå tillbaka till fliken med kontrakt och klicka dig in på konto nr. Där kan du se vilken kundgrupp den tillhör. 

❌Fel: status ”inaktivt” är inte giltigt, status ska vara ’skapa’ eller ’leverans upphört’: 

Om avtalet har en sådan status kan man inte läsa in nya meddelanden eftersom systemet inte har förstått att det är avslutat. Därför måste statusen ändras innan man kan läsa om eller godkänna ett sådant meddelande. Skapar dig först en helheltsbild genom att kolla ingående, kontrakt och eventuella noteringar i scenarieloggen via alla avtal, eller webavtal. 

Åtgärd: Öppna fliken ’alla avtal’ och ändra statusen till skapa. Spara. Gå tillbaka till manuellt godkännande och godkänn. 

❌Fel: Det fanns ingen kontrakt/avtalsmall för levart= EL-EXT företag=XDB avräkningsmetod=Dyngsavräkning förväntad årsförbrukning= 6299,00

Feltexten dök upp i samband med en uppdatering mars 2026. Detta är alltså en bugg som gör att den egentlige feltexten (ingen kund har angets/ej slutförbrukning) bara ska godkännas. Om texten kvarstår efter att  buggen är fixad så måste man lägga till mallen i Debiteringspararmetrar. Manual finns här.

 ❌Fel: Kan inte ta emot produktion från 735999xxxxxxx utan aktivt avtal för konsumtion på 73999xxx

Detta är också ett fel som har uppstått efter en ny patch i mars 2026. D365 går på statusen på den tillhörande förbrukningsanläggningen. Har vi då mottagit en Z05L/LK på ett framtida datum så står det leverans upphört fastän avtalet teknisk sett fortfarande är aktivt. Här måste vi använda oss av nödprocedur för att ändra statusen på förbrukningsanläggnigen till aktiv innan vi kan godkänna Z04D för produktionen. Efter det kan vi läsa om Z05 på förbrukningsanläggningen så att denna åter igen får status Leverans upphört.

Kontrollrapporter

Ej godkända PRODAT Z04- här ligger det i princip samma som i loggarna. Denna finns om det någon gång skulle misstämma . Antal godkända poster och antal poster med fel ska tillsammans bli totalt antal behandlade meddelanden. (Z04A/D)

I Z04L/LK ska totalt ej godkända och dom som godkändes nu vara lika.

Ej godkända PRODAT Z04 i ingående CML- Om man råkar ta bort en Z04 i ingående så kan man hitta ej behandlade Z04:or här.