MKA- Kontraktsförlängning
Berörda avdelningar: MKA
Innehåll: Kontraktsförlängning
Länkar:
Information:
Kontraktsförlängningen görs en gång i månaden så nära månadsskiftet som möjligt. Dem fasta avtalen som har slutdatum den sista i månaden blir då förlängda med ett tillsvidareavtal om inte kunden har tecknat ett nytt avtal. Vi förlänger utifrån kundgrupper i och med att det är olika priser som gäller.
Innan kontraktsförlängningen
- Rätta exportkontroll listan i webavtal -Exportkontroll
- Kontrolleras loggarna i Contracts - MKA- Contract-Ej godkänd körning
Öppna D365
1. Sök på ”kontraktsförlängning” (Debitering>Periodisk>Uppdatera>Kontrakt)
2. Filtrera enligt följande för att se totalt tecknade avtal under den aktuella perioden, klicka på ”visa resultat” för att starta sökningen. Dvs att om vi gör masskontraktsförlängningen 2026-05-31 (alternativt 2026-06-01) så ska vi välja från 2026-05-01 till 2026-05-31. (Denna filtering behöver man göra om för varje gång man uppdaterat)
3. Skriv ner antalet totalt tecknade avtal under rubriken ”Totalt” i exceldokumentet ”Statistik Masskontraktsförlängning” som ligger enligt följande sökväg: 
4. Gör en ny sökning enligt filtreringen nedan, kontrollera först om det finns avtal med egen kvotplikt genom att först söka med ”Egen kvotplikt” i ”Priskod”. Skriv upp eventuellt antal i exceldokumentett. Gör sedan ny sökning utan ”egen kvotplikt” och notera antalet ”ej omtecknade kontrakt” i statistik-dokumentet under ”Ej redan omtecknade”.
Med egen kvotplikt
Utan egen kvotplikt
5. Resultaten visas i en lista, öppna listan i Excel
6. Spara ner Excel-listan här och namnge filen ”Kontraktsförlängning mån + år”
Förlängning till ny produkt
I och med att företag och privatpersoner ska ha olika tillsvidareprodukter behöver vi uppdatera dem särskilda.
- Privatpersoner= P, SP, DB, FRIK uppdateras tillsammans. Notera antalet Frik i dokumentet ”Statistik Masskontraktsförlängning”.
- Företag= F, SF, KK osv. uppdateras tillsammans MEN de företag som är kvartsmätta ska omtecknas till egen Flexprodukt och behöver därför uppdateras separat.
Gå tillbaka till D365 och listan med alla resultat av sökningen och filtrera i kontraktsförlängningen i kolumn ”Kundgrupp”.
Börja med att filtrera så du ser alla företag. Tips! Välj filtreringsalternativ ”är någon av” (F, SF, KK) och tryck tab-tangent efter du skrivit in en kundgrupp, då visas den i fält nedanför. Klicka sen ”Använd” för att starta filtreringen.
Börja med dem kvartsmätta företagskontrakten, enklast är att filtrerar efter Mall, dem som är kvartsmätta har mall:
Depå, DepåF, EDI Tim AV, EDI Tim6AV, EDI TimBol, Eff N12AV, FrikTimN12, PEP Tim AV, PEP Tim6AV, TimN12AV, TimN12EX, TimN4AV, TimN6EX
Markera hela träfflistan med den lilla bockrutan längst upp till vänster. OBS! Kontrollerar om det ligger produktionsanläggningar i listan och exkludera dessa.
Klicka på Uppdatera längst upp i menyn när du markerat. (Om man bara markerar en eller ett par rader i träfflistan är det dessa man uppdaterar). Ett ny ruta öppnas till höger. I ”uppdatera-rutan” fyller man i den nya produkten, kvartsmätta anläggningar ska ha produkten XFlexleTVF och flexpriskod Kvartspot.
Välj OK när du har fyllt i allt. När systemet jobbat klart visas en informationslogg om vilka kontrakt som uppdateras samt en totalsumma på hur många kontrakt. Fyll i summan i exceldokumentet ”Statistik Masskontraktsförlängning.
Gör på samma sätt för dem resterande företagskontraktet som nu endast ska vara schablonmätta. Du behöver först göra en ny sökning för att få fram alla kontrakt som inte är omtecknade och sedan göra en ny filtering på företagskunder. Glöm inte att ta bort eventuella produktionsanläggningar. I "uppdatera rutan" lägger du in den nya produkten XRörleTVF. Uppdatera exceldokumentet med antal uppdaterade.
För att uppdatera kundgrupp P,SP, DB och Frik behöver man göra en ny sökning på antal anläggningar som inte är omtecknade.
- Börja med att filtrera så du ser alla Privata. Tips! Välj filtreringsalternativ ”är någon av” (P, SP, DB, Frik) och tryck tab-tangent efter du skrivit in en kundgrupp, då visas den i fält nedanför. Klicka sen ”Använd” för att starta filtreringen.
- Markera hela träfflistan med den lilla bockrutan längst upp till vänster. OBS! Kontrollerar om det ligger produktionsanläggningar i listan och exkludera dessa.
- Klicka på Uppdatera längst upp i menyn när du markerat. (Om man bara markerar en eller ett par rader i träfflistan är det dessa man uppdaterar). Ett ny ruta öppnas till höger. I ”uppdatera-rutan” fyller man i den nya produkten, privatpersoner ska ha den nya produkten XRörleTV.
- Välj OK när du har fyllt i allt. När systemet jobbat klart visas en informationslogg om vilka kontrakt som uppdateras samt en totalsumma på hur många kontrakt. Fyll i summan i exceldokumentet ”Statistik Masskontraktsförlängning.
Klart! Man kan kontrollera några av kontraktet från excelfilen för att se så att kontraktet har blivit uppdaterat.