Berörda avdelningar: MKA

Innehåll: Exportkontroll

Länkar: http://webapppdw1/webavtal/

Information: 

Exportkontrollen finner du på gula sidorna i webavtal och görs innan masskontraktsförlängningen och innan fakturering men det är bra att göra den lite då och då under månaden för att underhålla. Rapporten visar dem avtal vi har i status Nya och vi kontrollerar så att inga avtal fastnar. 

Du får fram en lista. Ta fram anläggningsID i webavtal och utred problemet. Tryck sedan på “uppdatera” för att få bort de hanterade avtalen. 

Är det dubbletter? Ignorera ett avtal med kommentaren “dubblett” och skicka det andra till XLN. 

Är det två olika avtal med samma startdatum? Kolla i Lime om det finns ett ärende. Finns det inget ärende skickar du det som tecknades sist till XLN och ändrar statusen till ångrat på det andra avtalet. 

Är det två olika med olika startdatum? Skicka det som ska gälla först till XLN och avvakta med det andra tills det första har åkt in. Alternativt kan man lägga in båda manuellt också. 

Ligger det bara ett avtal? Förmodligen så tecknades avtalet nyligen (tex idag eller igår) och då har det inte hunnit ändra status. Ser du ingenting märkvärdigt kan du sätta statusen till XLN.