Berörda avdelningar: MKA

Innehåll: Kontraktsförlängning

Länkar:

Information: 

Kontraktsförlängningen görs en gång i månaden så nära månadsskiftet som möjligt. Dem fasta avtalen som har slutdatum den sista i månaden blir då förlängda med ett tillsvidareavtal om inte kunden har tecknat ett nytt avtal. Vi förlänger utifrån kundgrupper i och med att det är olika priser som gäller. 

Innan kontraktsförlängningen

• Rätta exportkontroll listan i webavtal -Exportkontroll
• Kontrolleras loggarna i Contracts - MKA- Contract-Ej godkänd körning

Öppna D365

1. Sök på ”kontraktsförlängning” (Debitering>Periodisk>Uppdatera>Kontrakt)

2. Filtrera enligt följande för att se totalt tecknade avtal under den aktuella perioden, klicka på ”visa resultat” för att starta sökningen. Dvs att om vi gör masskontraktsförlängningen 2026-05-31 (alternativt 2026-06-01) så ska vi välja från 2026-05-01 till 2026-05-31.  (Denna filtering behöver man göra om för varje gång man uppdaterat)

3. Skriv ner antalet totalt tecknade avtal under rubriken ”Totalt” i exceldokumentet ”Statistik Masskontraktsförlängning” som ligger enligt följande sökväg:  

4. Gör en ny sökning enligt filtreringen nedan, kontrollera först om det finns avtal med egen kvotplikt genom att först söka med ”Egen kvotplikt” i ”Priskod”. Skriv upp eventuellt antal i exceldokumentett. Gör sedan ny sökning utan ”egen kvotplikt” och notera antalet ”ej omtecknade kontrakt” i statistik-dokumentet under ”Ej redan omtecknade”. 

Med egen kvotplikt

Utan egen kvotplikt

5. Resultaten visas i en lista, öppna listan i Excel

6. Spara ner Excel-listan här och namnge filen  ”Kontraktsförlängning mån + år”

Förlängning till ny produkt 

I och med att företag och privatpersoner ska ha olika tillsvidareprodukter behöver vi uppdatera dem särskilda.  

• Företag= F, SF, KK osv. uppdateras tillsammans. Notera antal i dokumentet
• Privatpersoner= P, SP, DB, FRIK uppdateras tillsammans. Notera antalet Frik i dokumentet ”Statistik Masskontraktsförlängning”.

Gå tillbaka till D365 och listan med alla resultat av sökningen och filtrera i kontraktsförlängningen i kolumn ”Kundgrupp”.  

Börja med att filtrera så du ser alla företag. Tips! Välj filtreringsalternativ ”är någon av” (F, SF, KK) och tryck tab-tangent efter du skrivit in en kundgrupp, då visas den i fält nedanför. Klicka sen ”Använd” för att starta filtreringen.

1. Markera hela träfflistan med den lilla bockrutan längst upp till vänster. OBS! Kontrollerar om det ligger produktionsanläggningar i listan och exkludera dessa. 

2. Klicka på Uppdatera längst upp i menyn när du markerat. (Om man bara markerar en eller ett par rader i träfflistan är det dessa man uppdaterar). Ett ny ruta öppnas till höger. I ”uppdatera-rutan” fyller man i produkten XRörleTVF 
   OBS! klicka i Spotprodukt först för att kunna få fram produkten.

3. Välj OK när du har fyllt i allt. När systemet jobbat klart visas en informationslogg om vilka kontrakt som uppdateras samt en totalsumma på hur många kontrakt. Fyll i summan i  exceldokumentet ”Statistik Masskontraktsförlängning.

För att uppdatera kundgrupp P,SP, DB och Frik behöver man göra en ny sökning på antal anläggningar som inte är omtecknade. 

1. Börja med att filtrera så du ser alla  Privata. Tips! Välj filtreringsalternativ ”är någon av” (P, SP, DB, Frik) och tryck tab-tangent efter du skrivit in en kundgrupp, då visas den i fält nedanför. Klicka sen ”Använd” för att starta filtreringen.
2. Markera hela träfflistan med den lilla bockrutan längst upp till vänster. OBS! Kontrollerar om det ligger produktionsanläggningar i listan och exkludera dessa. 
3. Klicka på Uppdatera längst upp i menyn när du markerat. (Om man bara markerar en eller ett par rader i träfflistan är det dessa man uppdaterar). Ett ny ruta öppnas till höger. I ”uppdatera-rutan” fyller man i den nya produkten, privatpersoner ska ha den nya produkten XRörleTV. 
4. Välj OK när du har fyllt i allt. När systemet jobbat klart visas en informationslogg om vilka kontrakt som uppdateras samt en totalsumma på hur många kontrakt. Fyll i summan i  exceldokumentet ”Statistik Masskontraktsförlängning.

Klart! Man kan kontrollera några av kontraktet från excelfilen för att se så att kontraktet har blivit uppdaterat.