Berörda avdelningar: MKA

Innehåll: Kontraktsförlängning

Länkar:

Information: 

Kontraktsförlängningen görs en gång i månaden så nära månadsskiftet som möjligt. Dem fasta avtalen som har slutdatum den sista i månaden blir då förlängda med ett tillsvidareavtal om inte kunden har tecknat ett nytt avtal. Vi förlänger utifrån kundgrupper i och med att det är olika priser som gäller. 

Innan kontraktsförlängningen

• Rätta exportkontroll listan i webavtal -Exportkontroll
• Kontrolleras loggarna i Contracts - MKA- Contract-Ej godkänd körning

Öppna D365

1. Sök på ”kontraktsförlängning” (Debitering>Periodisk>Uppdatera>Kontrakt)

2. Filtrera enligt följande för att se totalt tecknade avtal under den aktuella perioden, klicka på ”visa resultat” för att starta sökningen. Dvs att om vi gör masskontraktsförlängingen 2025-06-30 (alternativt 2025-07-01) så ska vi ta välja från 2025-06-01 till 2025-06-30 

3. Skriv ner antalet totalt tecknade avtal under rubriken ”Totalt” i dokumentet ”Statistik Masskontraktsförlängning” som ligger enligt följande sökväg:  

4. Gör en ny sökning enligt filtreringen nedan, kontrollera först om det finns avtal med egen kvotplikt genom att skriva ”Egen kvotplikt” i ”Priskod”. Skriv upp eventuellt antal i statistik-dokumetet. Gör sedan ny sökning utan ”egen kvotplikt” och notera antalet ”ej omtecknade kontrakt” i statistik-dokumentet under ”Ej redan omtecknade”. 

5. Öppna listan i Excel

6. Spara ner Excel-listan här och namnge filen t.ex. ”Kontraktsförlängning mån + år”

7. Gå tillbaka till D365 och filtrera i kontraktsförlängningen i kolumn ”Kundgrupp”.  Tips! Välj filtreringsalternativ ”är någon av” och tryck tab-tangent efter du skrivit in en kundgrupp, då visas den i fält nedanför. Klicka sen ”Använd” för att starta filtreringen.

Tips! Filtrera på faktureringsmallen och att göra timmätta företag först och sedan resterande.

•  Privatpersoner= P, SP, DB, FRIK förlängs separat. Notera antalet Frik i dokumentet ”Statistik Masskontraktsförlängning”.
• Företag= F, SF, KK osv.. förlängs separat MEN de företag som är timmätta ska omtecknas till egen Flexprodukt.  
  
  

Förlängning till ny produkt 

1. Markera hela träfflistan med den lilla bockrutan längst upp till vänster, klicka på Uppdatera längst upp i menyn när du markerat. (Om man bara markerar en eller ett par rader i träfflistan är det dessa man uppdaterar)       OBS! Kontrollerar om det ligger produktionsanläggningar i listan och exkludera dessa. 

2.  I ”uppdatera-rutan” fyller man i den nya produkten (fyll i 2025-06-30 om du gör den 2025-06-30 eller 2025-07-01):