Asana – solcellsaffär privat
Uppdaterad
1. Solceller Privat Sälj
1.1 Projektera, Här lägger vi upp kunden när vi börjar arbeta med projekteringen av kundens offert. Anteckna och lägg in alla relevant information i kommentarer. Detta inkluderar, men begränsas inte till, layoutbild, huvudsäkring, mått använda för layout och kontaktuppgifter.
- Klicka på plusknappen och välj ”uppgiftsmallar” -> ”Namn på kund – fullständig adress”
1.2 Budgetoffert
- När offerten är utskickad till kund lägger vi in offerten vi skickad till kund i kortet och flyttar den till budgetoffert. Viktigt att all information ligger i kortet för att undvika att vi blir personberoende.
1.3 Godkänd budgetoffert
- När kunden godkänt budgetofferten så flyttar vi den från ”budgetoffert” till ”godkänd budgetoffert”.
- När ni flyttat kortet hit så ”tilldela kortet” till vald leverantör. Ex andres@hapekraft.se
1.4 Platsbesök
- För att säkerställa att vi beräknat på rätt förutsättningar så görs alltid ett platsbesök innan vi skickar ut avtalsbekräftelse.
- När steg 1.3 är färdigt så flyttar ni kortat till ”platsbesök” och leverantören bokar in tid med kund.
- Leverantören skriv bokad tid för platsbesöket i kortet.
1.5 Underlag från platsbesök
- När platsbesöket är genomfört flyttas kortet till ”underlag från platsbesök” av leverantören.
- I kortet laddas även checklista upp från besöket
- Checklistan inkluderar, men begränsas inte, till bilder, mått, förutsättningar för ställning.
- I checklistan fyller även leverantör i om det är något som avviker från den gjorda beräkningen och eventuella tillkommande kostnader.
- I det här skedet tar säljaren över skickar avtalsbekräftelse om priset är korrekt, alternativt går igenom de nya förutsättningar med tillhörande ny offert med kund.
1.6 Signerade avtal
- När avtalet är signerat läggar man in avtalet i LIME och flyttar kortet till ”signerade avtal”
- Kortet flyttas då per automatik till materialbeställning där leverantör tar över ansvar i kommande delar.
- Notera i kortet vilken månad ni pratat med kund om installation med. Ex. Juni. Noteringen bör ske likt platsbesök.
1.7 Bokade installationer
- När installatören beställt material och bokat in installationstid med kund flyttas kortet per automatik från ”Signerade avtal” till ”Bokade installationer”. Klickar man upp kortet kan man se var i processen den ligger i samtliga delar.