MKA- Företag samlade rapporter
I rapporten fastnar avtal som ligger aktiva i fler än ett FOA.
Det man gör då är att utreda i vilket Foa avtalet ska ligga i genom att se vilket datum de olika Foa startat på, om det är oklart vilket som ska gälla kontaktar man ansvarig säljare.
Man går då in i det Foa (via Limefliken) som är inaktuellt (gammalt) och lägger slutdatum på anläggningen dagen innan startdatum i nya Foat, när du uppdaterar rapporten ska anläggningen försvinna.
Om det gäller alla anläggningar i ett FOA så lägger man slutdatumet på Foa huvudet.
Produkter med felaktigt UG - Report Manager
Det som kan hamna på den här listan är ifall en tidigare FOA-kund tecknar ett web-avtal.
Nya kontraktsdelen går in men den gamla tilläggsprodukten för UG ligger kvar utan slutdatum.
Så vi ska rätta genom att sätta slutdatum.
Här hamnar de avtal som inte fått Balansanvar under individuellt tjänst i D365 på kontraktsdelen för avtalet.
Rätta genom att lägga till den som individuell tjänst.
Här hamnar de avtal som inte fått SVK avgift under individuellt tjänst i D365 på kontraktsdelen för avtalet.
Rätta genom att lägga till den som individuell tjänst.
Här hamnar de avtal som inte fått UG (Ursprungsmärktel) i D365.Rätta genom att öppna avtalet I Gördis webapppdw1.skekraft.se/FOADelivery/Lägg till som ny kontraktsdel med samma start och slutdatum som kontraktsdelen för avtalet.
OBS! Kontrollera om det ska ligga ett pris under prisstyrningen syns i avtalet i Gördis.
Portföljer utan förvaltningsavgift
Här hamnar de avtal som inte har kontraktsdelen XFörvAvg i D365.
Rätta genom att öppna avtalet I Gördis kontrollera att den ska ha XFörvAvg och lägg till det som en kontraktsdel.
Om den inte ska ha det gå in i Portföljer i D365 sök fram portföljen med Namn på portföljen
Klicka på Portföljavtal
Sök på avtalsnummer som finns i rapporten och sätt ett slutdatum på avtalet, vilket slutdatum den ska ha ser man om man söker på kontrakt i D365.
XFörvAVG med utgången portfölj
I denna rapport hamnar avtal som har en aktiv kontraktsdel med XFörvAvg men inte finns i någon portfölj.
Sök upp avtalet i D365 på avtalsnummer ta Anl id
Kontrollera först om avtalet ligger i Gördis under Export Portföljdata och inte har blivit exporterat. Om det inte ligger där kontrollera i rapporten vilken portfölj avtalet ska ligga i.
Gå in under Portföljer i D365 sök fram den portfölj avtalet ska in i.
Klicka sedan på Portföljavtal.
Sök på avtalsnummer
Kontrollera om avtalet ligger i portföljen, om inte lägg in det manuellt genom att klicka på Ny och skriv in avtalsnummer och ändra startdatum och ev slutdatum om avtalet har det spara.
Om det redan ligger i portföljen kontrollera om den fått ett slutdatum och ta bort detta, alternativt lägg upp en ny rad med nytt startdatum ev slutdatum om avtalet har det spara.
Om det inte anges vilken portfölj avtalet ska ligga i:
Rätta genom att söka upp avtalet i D365 på avtalsnummer ta Anl id och sök upp avtalet i Gördis. Klicka på avtalsnummer så du kommer till FOA där avtalet ligger och se vilken portfölj det tillhör. Följ sedan stegen ovan.