Ansvarig för guide: Företagsmarknad

Berörda avdelningar: Företag och Faktura

Innehåll: Denna rutin beskriver vilka distributionssätt som idag erbjuds våra företagskunder samt vilka begränsningar och rekommendationer som finns.

Länkar: 

Betalningsuppgifter: https://www.skekraft.se/foretag/betalningsuppgifter-for-foretag/#box-no-3

Autogiroblankett: https://www.skekraft.se/wp-content/uploads/2017/12/Koncern_blankett_autogiro-internetbank-2021.pdf

Peppolblankett: https://www.skekraft.se/foretag/betalningsuppgifter-for-foretag/#box-no-3

Information: 

Vi erbjuder idag följande distributionssätt:

• Pappersfaktura
• E-postfaktura (PDF-faktura) - Blir ogiltigt 2028
• B2B Internetbanksfaktura
• SMS-faktura med betalfunktion
• Peppol (e-faktura för företag)
• Autogiro

Pappersfaktura

• Skickas via B-post
• Format: PDF som skrivs ut och postas
• Leveranstid: minst 3 dagar innan fakturan når kunden
• Kostnad: cirka 8,35 kr per ark

E-postfaktura (PDF-faktura) - Blir ogiltigt 2028

• Skickas via e-post
• Format: PDF
• Samma layout som pappersfakturan
• Kan erbjudas till många kunder
• Kostnad: cirka 0,53 kr per faktura

B2B Internetbanksfaktura

• Skickas via Strålfors till kundens valda bank
• Format: PDF
• Samma layout som pappersfakturan
• Kunden anmäler själv tjänsten via sin internetbank
• Kan erbjudas till många kunder
• Kostnad: cirka 1,56 kr per faktura
• Stöd för dynamisk faktura saknas idag, men kan komma framöver

SMS-faktura med betalfunktion

• Skickas via Strålfors till kundens mobilnummer
• Format: SMS med länk till fakturan
• Samma layout som pappersfakturan
• Kostnad: cirka 3,65 kr per faktura

Peppol (e-faktura företag)

• Skickas direkt till kundens affärssystem
• Format: XML-fil
• Kunden ansvarar för presentationen av fakturan i sitt system
• Levereras direkt när fakturan skapas
• Kostnad: cirka 0,94 kr per faktura

Autogiro

• Betalningssätt där fakturabeloppet dras automatiskt från kundens bankkonto på förfallodagen.
• Kunden måste anmäla autogiro via sin bank eller enligt rutin.
• Kan kombineras med flera distributionssätt, exempelvis e-postfaktura, pappersfaktura eller Peppol.
• Minskar risken för uteblivna eller försenade betalningar.
• Påverkar endast betalningen och inte hur fakturan distribueras.

Betala faktura från utlandet

När du ska betala en faktura från utlandet behöver du meddela din bank BIC/ SWIFT-kod, IBAN-nummer och OCR-numret som referens.

Det OCR-nummer du ska använda hittar du på Mina sidor, under Mina fakturor eller längst upp till höger på fakturans första sida.

• IBAN: SE2780000832798445739215

  BIC: SWEDSESS

Viktigt att veta:
Om banken tar ut en avgift för att genomföra transaktionen läggs den till på betalningen.

Överföringar från utlandet kan ta några bankdagar extra, tänk på det när du ska betala din faktura.

Samlingsfaktura (Samfakturering)

En samlingsfaktura innebär att alla företagets elmätare, anläggningar och adresser samlas på en gemensam faktura.

Företaget får fortfarande separata nätfakturor från sin nätägare, men kan samla all sin elhandel på en samlingsfaktura från oss.

Om en kund har samfakturering och ett produktionsavtal kopplat till en anläggning, då placeras tillgodot mot totala beloppet för samfakturan.

Nätbolagsfakturering
För kunder med en årsförbrukning över 2 GWh kan vi erbjuda nätbolagsfakturering. Kunden får då sina kostnader för elnät och elhandel samlade på en och samma faktura.

När en kund har nätbolagsfakturering kan samlingsfaktura inte erbjudas. Kunden får då i stället en separat faktura för varje anläggning.

Uppbyggnad

Totalsumma på sida ett:

Anläggningsinformation tillsammans med specifikation på sida två:

Referenshantering

Referens möjlig:

• Pappersfaktura
• Peppol

Referens inte möjlig:

• E-postfaktura

När passar inte samlingsfaktura?

• Undvik samlingsfaktura för kunder med fler än 10 anläggningar.
• Saknas det mätvärden på en anläggning, kommer ingen faktura att skapas förrän vi har fått in mätvärden.
• Rättningar blir mer omfattande eftersom hela samlingsfakturan måste krediteras även om endast en anläggning behöver korrigeras.
• Nya anläggningar kräver manuell sammankoppling, vilket ökar kostnaden och risken för fel.
• Särskilt olämpligt om kunden använder Peppol.

Begränsningar i Peppol

1. Anläggnings-ID

Peppol är inte utformat för att hantera flera olika mätpunkter i samma fakturafil.

De fält som används för anläggnings-ID ligger på dokumentnivå och kan endast innehålla ett värde per faktura. Det går därför inte att tydligt koppla en fakturarad till en specifik anläggning.

2. Energispecifik information

I Peppol-standarden hanteras energispecifik information, såsom:

• mätarställning (start och slut)
• historisk förbrukning

i block som avser hela fakturan. Om flera mätpunkter finns på samma faktura går informationen inte att struktureras korrekt per anläggning enligt Peppol BIS Billing 3.

När passar samlingsfaktura?

Samlingsfaktura lämpar sig främst för kunder med 10 eller färre anläggningar.

Viktigt att tänka på

• Försök styra större kunder bort från samlingsfaktura.
• Rekommendera i första hand Peppol där det är möjligt.
• Om en Peppol-faktura avvisas (reject) måste fakturan kunna skickas per post medan felet utreds.
• Fakturaadress måste därför alltid finnas registrerad och vara korrekt, även för kunder som använder Peppol.

Vill kunden ha samlingsfaktura lägger vi ett ärende i Lime till Faktura

Frågor från kund

Är det vanligt att det fattas mätvärden?

Nej, inte särskilt men det kan hända.