Ansvarig över guide: Sofie Marklund/Företagsmarknad

Berörda avdelningar: Företag & MKA, 

Innehåll: I denna rutin finns det en förklaring vad nätbolagsfakturering innebär samt vilka förutsättningar som krävs för att tjänsten ska kunna erbjudas till kund.

Information: 

Vad är nätbolagsfakturering?

Nätbolagsfakturering innebär att en extern kund får sina kostnader för elnät och elhandel samlade på en och samma faktura, istället för två separata. När en kund har nätbolagsfakturering kan samlingsfaktura inte erbjudas och det blir en faktura per anläggning.

Förutsättningar för nätbolagsfakturering

• Kundens avtal ska tecknas i FOA.
• Kostnaden för nätbolagsfakturering är 36 kronor exklusive moms per anläggning.
• Produkten erbjuds till företagskunder, både aktiebolag (AB) och enskilda firmor.
• Kundens förbrukning ska vara minst 2 GWh.
• Kunden ska vara godkänd och god betalare enligt vår kreditbedömning eller ha blivit godkänd av reskontra.
• Kundens kreditvillkor får inte överstiga 30 dagar.
• Avtalsstart ska vara den första i en månad.

Nätbolagsfakturering kan endast erbjudas på de anläggningar där nätägarna kan skicka nätfakturan till oss via Peppol. Om nätägaren INTE uppfyller våra krav, kan nätbolagsfakturering inte erbjudas för dessa anläggningar.

Underlag från kund

För att kunna erbjuda nätbolagsfakturering behöver vi få in en anläggningslista samt fullmakt från kunden. Mall för anläggningslista och fullmakt finns att hämta i Lime på kundens kundkort under fliken “Dokument - Företag/Elförsäljning” samt bifogat i guiden. Dessa dokument är redigerbara och lämnas av säljaren till kunden, som återsänder dem ifyllda.

Företagsuppgifter som krävs (Anläggningslista samt fullmakt):

• Företagsnamn
• Organisationsnummer
• Faktureringsuppgifter

Anläggningsuppgifter som krävs (Anläggningslista):

• Anläggningsadress
• Postnummer
• Postort
• Anläggnings-ID

Fullmaktsgivare (Fullmakt):

• Namn på behörig firmatecknare
• Datum och underskrift (digitalt eller fysiskt)
• Fullmaktens giltighetstid ska spegla avtalets giltighet

Vad fullmakten ska omfatta (Fullmakt):

Detta ska tydligt framgå på fullmakten:

• Rätt att ta del av elnätsfakturor
• Rätt att ta del av mätvärden
• Rätt att hantera fakturarelaterade ärenden
• Gäller för nätbolagsfakturering för bifogade anläggningar (se anläggningslista)

När vi har fått anläggningslistan samt fullmakten från kunden, skickas dessa via e-post till foretag@skekraft.se (Marknadsadministration). Underlagen ska vara oss tillhanda senast 30 dagar innan avtalsstart, så att Marknadsadministration har tid att skicka fullmakten i tid.

Godkända nätägare

Följande nätägare är godkända för nätbolagsfakturering (listan kan byggas vidare):

• PiteEnergi
• E.ON
• Gotlands Elförsäljning
• Gävle Energi
• Jönköping Energi
• Luleå Energi
• Vattenfall

Ansvar

Säljare

• Ansvarar för att informera kunden om vad tjänsten innebär och vilka förutsättningar som gäller.
• Ansvarar för att skicka mall för anläggningslista med nätägare samt fullmakt till kund och begära in dessa ifyllda senast 30 dagar innan avtalsstart.
• Ansvarar för att skapa två FOA-kontrakt: ett för de anläggningar där nätbolagsfakturering kan erbjudas (bocka i rutan för nätbolagsfakturering), och ett för de kunder där denna tjänst inte kan erbjudas.
• Ansvarar för att lägga ett ärende till Marknadsadministration och informera om att ett avtal har tecknats med nätbolagsfakturering.
• Om leveransen upphör på en anläggning, ansvarar säljaren för att informera kunden om att kunden behöver informera nätägaren.
• Ansvarar för att lägga ett ärende till Marknadsadministration.

Marknadsadministration

• Ansvarar för att skicka över fullmakt till nätägaren.
• Ansvarar för att återkoppla till säljaren om kunden har anläggningar hos nätägare som inte uppfyller våra faktureringskrav.
• Fakturor som inte går att läsa in skickas dessa via e-post till foretag@skekraft.se för utredning.
• Ansvarar för att uppdatera listan med godkända nätägare.