Rutin för medius och Grön-rot faktura
Medius:
-Öppna medius på intranätet under "kassen"
-Öppna en faktura i medius under inkorgen:
-Hitta kund adress på fakturan och sök upp i affärskort i lime
Lime:
Inne på kunden klicka på:
-dokument
-+
-faktura
-Faktura laddbox grön teknik
-En liten ruta dyker upp-Tryck på ja
-fyll i ursprungspris- samma pris som total volym (kWh) i lime
-gula ruta, fyll i ja/nej om de har lastbalanserare
Fyll i :
-fastighetsbeteckning (hittas på affärskort i lime)
-arbetet utfördes (datum står på fakturan 20XX-XX-XX)
-Installation utfördes av ange Elektriker + orgnummer (t.ex: ENVICO ELPARTNER AB org nr:5591075642)
-Övriga kostnader som står på fakturan t.ex milersättning, extra kabel
Har installationen skett på annan adress än fakturaadressen fyll då i installationsadressen bakom:
Leverans och installation av laddbox till:
Denna text står längre ner i dokumentet medans fakturaadressen står näst högst upp.
Kryssa ner Excel filen
-Tryck ja
-Dokument sparar under dokumentation i affärskortet.
Ärende
-I kundens affärskortlägg upp nytt ärende
-snabbärende - p&t - fakturaunderlag
-spara för att få ett ärende nr
-gå tillbaka affärskortet
-gå in på dokument
-dubbelklicka på faktura laddbox grön teknik
-dokumenttyp fyll i dokumentation
Under ärende:
-tryck på pilen
-sök
-koppla dokument från kund kort med ärendet som du skapade innan, sök på ärendenr
-dubbelklicka på ärendet du sökt på för att koppla
-spara och stäng både när du har kopplat ärendet och ärendet
Affärskort:
-Lägg in fakturan från elektriker i Medius under dokument i affären
Medius:
-lägg till/ ta bort elektriker- ändratill klar (sks)
Ska se ut såhär:
-Fyll i:
-Konto: 4711
-Rör: 17515
-Akti: 999
-Godkänn
-Skriv in kundens namn i kommentar & spara komentar
-Sen skicka längs ner i högra hörnet.
Lime- affärskort:
Byt: Avtal- levererat
Kolla under förfrågan om kund vill ha avtal - teckna/ låt bli/ kontakta kund eller sälj
Spara och stäng