Ansvarig över guide: Olov Berggren/Företagsmarknad

Berörda avdelningar: Företag

Innehåll: Denna rutin kan du se information gällande hockeylogen.

Länkar: 

https://cloud.caspeco.se/public/webBooking?system=se_rinske&unitId=14&sectionIds=34

Hemmamatcher AIK 2025-2026.xlsx

Information:

Information från Skellefteå AIK inför säsongen 2025/2026:

 Användning av logen 

• Vardagar: 08.00–17.00
• SHL-matcher: 2 timmar före matchstart till 30 minuter efter slutsignal
• SDHL-matcher: 1 timme före matchstart till slutsignal

Observera att logen är stängd under storhelger och i juli. Kontakta oss om logen ska användas dagtid på matchdag eller dagen efter match.

 Inpassering 

• Icke matchdagar: Entré 1
• SHL-matchdagar: Loge 1–17 (södra sidan) via entré 12; Loge 18–26 (norra sidan) via entré 1
• SDHL-matchdagar: Samtliga loger via entré 2

Vid ankomst, uppge ”Skellefteå Kraft” för att bli insläppta och hänvisade till rätt loge.

 Förtäring 

• Middag, dryck, fika: Ingår och serveras i logen
• Specialkost/allergier: Meddela i förväg
• SHL-matcher: Förbeställning av mat via skellefteaaik.se/loger senast 48h innan. Logebaren öppnar 2 timmar före matchstart. QR-kod finns för enkel beställning av dryck och snacks.
• SDHL-matcher: Fika och mat kan köpas i kioskerna och tas med till logen.
• Dagtid (vardagar): Kaffe eller fika bokas via maria.singh@skellefteaaik.se senast dagen innan.

 Alkoholpolicy 

• Alkohol serveras enligt lag och arenaordning.
• Ingen servering till personer under 18 år.
• Drycker öppnas av personalen vid servering.
• Alkohol får förtäras i logen, logekorridoren och konferenslokaler, men ej tas med till sittplatser eller mellan logeplan.
• Egen dryck får inte medtas till/från arenan.

Kontakt 

Vid frågor eller behov av särskilda arrangemang, kontakta er kontaktperson.

Arbetsuppgifter: Logeavtal, nycklar & övriga frågor

Namn: Pontus Burström - Key Account Manager SLUTAT 2026 INVÄNTAR NYA KONTAKTUPPGIFTER

Mobil: 076-813 83 90

Mejl: pontus.burstrom@skellefteaaik.se

Arbetsuppgifter: Service & praktiska frågor i logerna

Namn: Maria Singh - Konferens & Loge-koordinator

Mobil: 073-733 97 81

Mejl: maria.singh@skellefteaaik.se

Vi finns alltid tillgängliga för att svara på frågor och önskar er en fantastisk säsong i Skellefteå Kraft Arena!

---------------------------------------------------------------------------------------

Skapa upp en kampanj i Lime 

Personen som är ansvarig för logen den aktuella dagen ansvarar även för att skapa upp en kampanj i Lime. Detta görs för att samla all relevant information, dokumentera händelser och se till att allt är lättillgängligt för de som behöver ta del av det. Följ nedan steg för att skapa upp en kampanj.

1. Klicka på fliken ”Kampanj” och klicka sedan på + längst upp i vänstra hörnet.

2. Fyll i uppgifter enligt nedan. Kom ihåg att alltid kontrollera om det är matchvärdslogen eller logen innan du fyller i ”Namn”.

3. När du har varit i kontakt med en kund fyller du i det genom att klicka på + under deltagarfliken. Fyll i företaget med hjälp av organisationsnummer eller kundnummer. Notera förnamn och efternamn samt om det finns någon allergi.

Uppdatera deltagarstatus efter att kunden meddelat sin status. Se exempel nedan.

Observera att det maximalt får vara 14 personer i logen, inklusive två av oss som arbetar under kvällen. Vi bjuder enbart in företag som är befintliga kunder hos Skellefteå Kraft. Varje företag får ha med sig högst två representanter, och dessa får varken vara anställda på Skellefteå Kraft eller anhöriga till den person som är ansvarig för logen.

För kunder som är intresserade av att delta har vi en färdig mall för inbjudan som skickas ut.

Inbjudan till logen:

Powerdocsnummer: 681380

Exempel på mejl vid inbjudan

" Hej KUND,

Vi vill gärna ge er mer information inför den kommande hockeykvällen.

Ni har två platser reserverade och vi bjuder på middag, dryck, fika samt trevligt sällskap under evenemanget.

Vid ankomst ber vi er använda entré 12 (placerad på baksidan runt hörnet) och uppge ”Skellefteå Kraft” till personalen vid dörren för att bli insläppta. Därefter går ni vidare till Skellefteå Krafts loge nummer 8.

Har ni några frågor är ni varmt välkomna att kontakta oss."

Var och en ansvarar för att boka middag och fika inför matchdagen. Beställning ska göras senast 48 timmar innan matchdagen via portalen, därefter är det inte längre möjligt att boka genom portalen. Vänligen ange antal personer samt om ni ska beställa middag, fika eller annan mat från deras utbud (se meny i portalen) när ni gör er beställning.

Beställningar görs via följande länk: https://cloud.caspeco.se/public/webBooking?system=se_rinske&unitId=14&sectionIds=34

Vid frågor eller om ni stöter på problem med bokningen, kontakta Maria Singh på Skellefteå AIK.

När samtliga kunder har anlänt genomför vi en presentation av Skellefteå Kraft. Presentationen kan hållas muntligt eller med stöd av vår PowerPoint-presentation. Därefter informerar vi om de riktlinjer och förhållningssätt som gäller för kvällen.

För att förhöja upplevelsen under kvällen kan en mindre aktivitet med fördel arrangeras. Exempel på detta är att utse matchens lirare eller att gissa slutresultatet efter ordinarie tid.

En mindre vinst, såsom en elektrisk tändare för säsongen 2025/2026, kan fastställas i samråd mellan logevärd och avdelningarna Marknadskommunikation eller Kommunikation. Vinsten beställs via profilshopen.

Efter varje avslutad aktivitet ska filen "hemmamatcher AIK" snarast möjligt kompletteras. Filen finns i Teams under Allmänt → Filer → Loge Hockey → Hemmamatcher AIK.

Ange namnen på de företag som deltog vid aktiviteten. Syftet är att säkerställa att samtliga avdelningar inom Skellefteå Kraft har god översikt över deltagande företag och därmed minska risken för att samma företag bjuds in flera gånger, vilket kan vid granskning ses som en muta.

Fakturan ska signeras av logevärden med referensnummer 16000 samt fullständigt namn. Därefter skickas fakturaunderlaget till Medius, där ansvarig person granskar fakturan för att säkerställa att all information är korrekt.

Vid gemensam användning av loge med Elnät AB ska Sofie Strandberg informeras i förväg via mejl angående önskemål om fakturauppdelning. Efter matchens slut besöker en representant från respektive avdelning baren för att genomföra uppdelningen av fakturan. Denna rutin gäller endast vid delning av loge med Elnät AB.

Kontaktperson:

Sofie Strandberg

E-post: sofie.strandberg@skellefteaaik.se

Öppna konteringsmallen som finns i Teams under Allmänt → Filer → Loge Hockey. Fyll i de gröna obligatoriska fälten steg för steg. När samtliga fält är korrekt ifyllda sparas dokumentet och bifogas tillsammans med fakturan från AIK. När allt har verifierats ska du attestera fakturan.

För att säkerställa korrekt hantering, vänligen gå till Kampanjer i Lime och verifiera att deltagarstatus överensstämmer med uppgifterna i konteringsmallen. Om allt stämmer bekräftar du genom att ändra Kampanjstatus till ”Slutförd”.

Hittar du inte informationen du söker kontakta Olov Berggren som är ansvarig på företagsmarknad.